Как подготовиться к лицензионной проверке

Любая проверка надзорных органов вызывает отрицательные ассоциации у руководителей предприятий. Важно заблаговременно подготовиться к посещению контролирующих организаций, тогда процедура пройдет без лишних временных задержек, штрафов и иных неприятностей. Проверка лицензионных требований – неотъемлемая часть деятельности бизнеса по приему лома черных и цветных металлов.

Основания для проверок

Не стоит впадать в панику, если в скором времени вас ожидает визит надзорных органов. Все, что необходимо знать кроется в трех простых вопросах:

• Что подвергается проверке?
• Как проходит непосредственная процедура?
• Как подготовиться?

Основанием для проверки лицензионных требований является соответствие нормам по организации деятельности с металлоломом. Так как такой бизнес весьма прибыльный, то и компаний в данной сфере достаточно в любом регионе. Чтобы отследить все, и составляется график плановых проверок.

Первый контроль соответствия вы пройдете при регистрации организации. Будут проверены как документация, так и фактическое положение дел. При этом важно подавать только актуальные данные. При наличии ошибок, заведомо ложных данных придется проходить процедуру повторно, а это ведет к потере времени и финансов.

Объектами проверки считаются все предприятия, занимающиеся приемом, переработкой, перепродажей металлолома различных категорий. При этом организационно-правовая форма не имеет значения. Данная деятельность напрямую связанная с экологической обстановкой в определенном регионе, кроме этого влияет на экономию полезных ресурсов.

Как правильно подготовиться к лицензионным проверкам

Проверки лицензионной деятельности ожидают предприятия раз в три года по установленному графику. Внеплановые инициируются в следующих случаях:

• выявление потенциальной опасности для жизни и здоровья людей, экологии, животных;
• случаи нанесения вреда средней тяжести или серьезного вреда человеку, природе;
• заявление от населения, муниципальных органов, общественных организаций о нарушении норм и требований.

В любом случае первой и основной рекомендацией будет своевременный аудит документации на предприятии. Проводить такую процедуру стоит раз в 2-3 года, это позволит:

• устранить возможные нарушения;
• восполнить недостающие части в документообороте;
• избавиться от лишних документов, чей срок хранения вышел.

При обращении в «Первую Лицензирующую Компанию» мы проведем полноценную проверку, а вы получите рекомендации по организации делопроизводства, повышении его эффективности.

Важно не забывать о регулярном контроле уровня знаний сотрудников. На предприятии по приему, переработке металлолома законодательно прописано наличие укомплектованного штата. Повышение квалификации большинство работников должны проходить раз в три года. Отсутствие необходимых сертификатов, допусков станет серьезным нарушением. Сотрудничая с нашей организацией, вы также получаете возможность своевременно обучать персонал.

Отчетность следует сдавать строго по регламенту, так у надзорных органов не возникнет подозрений в легальности, законности вашей деятельности.

К нарушениям также относят неисправность технических средств, автомобилей, агрегатов, используемых в работе. Вся документация на технику должна быть в порядке, с указанием последних проверок. Здания, сооружения, бытовые и складские помещения должны поддерживаться в хорошем состоянии. Нарекания вызовет и неблагоустроенна территории. Сырье должно храниться отдельно на стеллажах, в контейнерах и подходящих тарах.

Отдельное внимание уделяется организации рабочего пространства, соблюдению требований трудового законодательства.

Ответсвенность за нарушение лицензионных требований приведет к отзыву разрешительного документа. При этом будут применены серьезные штрафные санкции. Деятельность предприятия будет приостановлена до выполнения всех предписаний. Исправлять ошибки после проведенной проверки намного труднее и затратнее, чем оперативно решать все вопросы.